レンタカーの手続きはどれくらい時間がかかる?

こんにちは!名古屋駅近くにて車のレンタルサービスを行うハローレンタカーです!旅行や出張、レジャーでレンタカーを借りる際、「手続きにどれくらいの時間がかかるんだろう?」と不安になった経験はありませんか? 特に、電車の乗り継ぎや飛行機のフライト時間が迫っている時など、手続きに手間取ると焦ってしまいますよね。この記事では、レンタカーの貸し出しから返却までの手続きにかかる時間を徹底解説し、さらに手続き時間を劇的に短縮する裏技までご紹介します。もうレンタカーの手続きで慌てることなく、スマートに出発・返却を済ませましょう!
目次
レンタカーの手続き時間

来店から出発まで!レンタカーの貸出手続きにかかる時間
レンタカーの貸出手続きは、店舗に到着してから実際に車に乗って出発するまでの時間を指します。スムーズに進めば10分~15分程度で完了することもありますが、混雑状況や準備によって大きく変動します。
受付(免許証確認・予約内容確認): 3分〜5分
カウンターで運転免許証を提示し、予約内容を確認する時間です。免許証のICチップ確認に暗証番号が必要な場合もあり、忘れてしまうとさらに時間がかかることがあります。本人確認書類の提示を求められることもあります。
契約書・重要事項説明: 5分〜10分
レンタル契約書にサインし、保険や免責補償制度、ノンオペレーションチャージ(NOC)などの重要事項説明を受ける時間です。内容を理解するために質問したりすると、もう少し時間がかかります。
支払い: 2分〜3分
レンタカー料金の支払いです。現金、クレジットカード、電子マネーなど、事前に支払い方法を決めておくとスムーズです。クレジットカード払いの方が、現金のやり取りがない分、早く済みます。
車両確認・操作説明: 5分〜10分
車両に傷やへこみがないかスタッフと一緒に確認する時間です。この時、ライトやワイパー、カーナビなどの基本的な操作方法について説明を受けることもあります。ドラレコの有無やETCカードの挿入場所なども確認しておくと安心です。
合計所要時間: 15分〜30分程度
あくまで目安です。初めての利用やオプション追加が多い場合は、30分以上かかることもあります。
レンタカー返却手続きの内訳
ガソリン給油: 5分〜10分(給油所での待ち時間含まず)
多くのレンタカー会社は満タン返却が原則です。店舗近くのガソリンスタンドで給油する時間が必要です。セルフ式に慣れていない場合は、さらに時間がかかることも。
店舗到着・駐車: 1分〜3分
店舗に戻り、指定の場所に駐車する時間です。
車両状態確認: 3分〜5分
スタッフが車両に新たな傷や異常がないか確認する時間です。万が一、傷が見つかった場合は、その場で状況説明や対応の話し合いが必要となり、大幅に時間が伸びる可能性があります。
最終精算・忘れ物確認: 2分〜3分
延滞料金や、ガソリンが満タンでない場合の精算、オプション料金の追加支払いなどを行う時間です。忘れ物がないか最終確認も忘れずに。
合計所要時間: 10分〜20分程度(ガソリン給油時間を除く)
事故や傷があった場合は、、目安時間よりもかかる傾向があります。
レンタカーの手続き時間を短縮する方法!

事前登録・Webチェックインを活用
Webチェックイン/オンライン会員登録
事前に氏名、住所、運転免許証情報などをウェブサイトで登録しておくことで、店舗での記入が不要になります。貸し出し当日は、サインだけで済むことが多く、大幅な時間短縮につながります。一度登録すれば、次回以降も利用できることが多いため、レンタカーを頻繁に利用する人には特におすすめです。
予約時の情報入力徹底
予約フォームで入力できる情報は、漏れなく正確に入力しましょう。氏名、電話番号、メールアドレスはもちろん、ETCカードの有無、チャイルドシートの要否、免責補償制度への加入希望なども事前に伝えておくと、当日の手続きがスムーズです。
支払い方法の事前指定
クレジットカード番号などを事前に登録しておくことで、当日の支払いがより迅速になります。
オプションは事前に決めておく!
免責補償制度の要否
万が一の事故の自己負担額を免除する制度です。旅行や不慣れな土地での運転など、不安がある場合は加入を強くおすすめします。事前にウェブサイトなどで詳細を確認し、加入の有無を決めておきましょう。
NOC補償(安心パックなど)
レンタカー会社によっては、NOC(ノンオペレーションチャージ)の支払いを免除するオプションもあります。これも万が一に備える重要な補償なので、加入を検討している場合は事前に決めておくと良いでしょう。
チャイルドシート・ジュニアシートの有無とタイプ
必要な場合は、子どもの年齢や体重に合ったタイプを事前に予約しておきましょう。当日に選んだり、取り付けに戸惑ったりすると時間がかかります。
スタッドレスタイヤ・チェーン
冬季に積雪や凍結の可能性がある地域へ行く場合は、必須のオプションです。事前に予約しておきましょう。
レンタカーの手続き時間は短縮できる!スマートな利用で快適ドライブを実現
レンタカーの手続き時間は、貸し出し時も返却時も、事前の準備と情報収集で大きく短縮できます。Webチェックインの活用、持ち物の準備、オプションの事前決定、そして返却時のガソリン給油計画など、ちょっとした工夫でレンタカーライフはよりスマートで快適なものになります。スムーズな手続きで無駄な時間を省き、レンタカーでの快適なドライブを存分に楽しみましょう!